I Miljø- og Fødevareministeriet havde de længe ønsket at lukke en række interne systemer, der blev brugt til at informere større lister om nyheder og tiltag i Fødevarestyrelsen, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen.

Vi hjalp styrelserne med en Koncernstruktur, som lader dem oprette konti til alle de relevante afdelinger, mens fakturering og administration let sker centralt. Hver afdeling har fået sit eget design og sin egen integration, så medarbejderne ikke skal tage højde for designlinje og listeadministration, men kan fokusere på at kommunikere.

Københavns Kommune har, med én samlet administration, mulighed for at oprette konti til alle afdelinger i kommunen. Intern og ekstern kommunikation styres fra Ubivox, og medarbejderne kan selv tage teten for at sikre den mest flydende kommunikation.

Ubivox er desuden integreret i kommunens CMS, Drupal, så medarbejderne hurtigt kan tilføje tilmeldingsformularer hvor som helst på sitet. Der er dermed kort fra tanke til handling, hvis et nyt nyhedsbrev skal sættes i gang.

Vi har leveret unikt design til kommunen, så designlinjen holdes, samtidig med at hver afdeling står som afsender af budskabet. Vi har desuden undervist 35 glade medarbejdere i brugen af systemet, så de er kommet godt fra start.

Aarhus Kommune, sundhed og omsorg, holder medarbejderne internt i huset up to date med aktuelle initiativer ved hjælp af et internt nyhedsbrev. Nyhedsbreve fungerer nemlig ikke kun, når de sendes ud i verden, men også internt.

Vi har leveret en simpel og overskuelig løsning, som gør det nemmere at informere bredt, men stadig præcist.

Med en investering på ca. tre milliarder for kommunens kommende letbane er det ikke et helt lille projekt, Odense Kommune har for sig. De bruger målrettede nyhedsbreve, samt de sociale medier, til at holde borgerne informeret om byggeprojektet, som forventes færdigt i 2020.

Med unikt design, optimeret til mobiltelefoner, har vi gjort det let og hurtigt for medarbejderne at sende e-mails afsted, så de både kan bruges til længerevarende projekter, men også kan informere om pludselige ændringer i planerne.

I KL bruger de nyhedsbreve til både intern og ekstern kommunikation. Via Momentum og magasinet Danske Kommuner informerer KL en meget stor del af det offentlige Danmark om relevante nyheder, og en række større og mindre nyhedsbreve om specifikke emner sendes også via vores e-mailplatform.

Vi har hjulpet KL med den tekniske integration til en række websites, samt pæne, overskuelige og mobiloptimerede skabeloner, som er hurtige at bruge for de ansatte i organisationen, og sparer meget tid med praktisk opsætning.

Det er aldrig sjovt at holde i kø, og derfor er Vejdirektoratets modtagere glade for de jævnlige opdateringer, der sendes angående vejarbejde i hele landet. Mange medarbejdere i organisationen har adgang til at sende nyhedsbreve ud, og derfor er der kort fra tanke til handling, når informationen skal ud.

Mobiloptimeret, naturligvis, da mange af Vejdirektoratets e-mails læses på vej mellem A og B. Dertil har vi holdt kursus for en række medarbejdere, så de er kommet godt ind i brugen af vores platform.